|
|
ЭФФЕКТИВНЫЙ КОЛЛ-ЦЕНТР
ФОКУС
Повышение компетенций и эффективности сотрудников колл-центра, а так же телемаркетологов, секретарей и сотрудников отделов продаж и клиентского обслуживания. Практика показывает, что чем больше времени компании тратят на обучение операторов, тем больше колл-центр приносит прибыли.
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ
- Сотрудники колл-центра;
- Телемаркетологи;
- Секретари;
- Сотрудники отделов продаж;
- Сотрудники отделов клиентского обслуживания.
ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
В результате тренинга участники:
- Повысят свою коммуникативную компетентность;
- Освоят телефонный деловой этикет;
- Научатся управлять голосом для достижения максимально положительного эффекта;
- Осознают важность позитивного настроя и найдут способы поддержания его для себя и окружающих;
- Исправят речевые ошибки;
- Научатся быстро ориентироваться в запросе клиента;
- Изучат алгоритмы работы со сложными клиентами;
- Научатся конструктивному взаимодействию в эмоционально напряженных и конфликтных ситуациях;
- Освоят методы сохранения стрессоустойчивости.
ОСНОВНЫЕ МОДУЛИ ПРОГРАММЫ
► Модуль 1. Идеологии клиент-ориентированного подхода.
- Какие ожидания предъявляют клиенты к сотрудникам компании;
- Что необходимо знать, уметь и делать для того, чтобы соответствовать этим ожиданиям;
- Почему клиент самое важное лицо в бизнесе?;
- Клиент-ориентированный подход: правила и принципы;
- Портрет идеального телефонного оператора.
► Модуль 2. Эффективная телефонная коммуникация.
- Что такое коммуникация?;
- Способы обмена информации, влияние каждого канала на успех общения;
- Преимущества и ограничения общения по телефону;
- Уровни восприятия информации: эмоциональный и рациональный. Как воздействовать на каждый уровень? Что нужно сделать, чтобы вас "понимали" и "принимали"?
► Модуль 3. Телефонный этикет.
- Особенности и специфика работы на телефоне;
- Алгоритм приема поступившего звонка;
- Алгоритм постановки звонка на ожидание;
- Переключение клиента на специалиста компании;
- Алгоритм работы при невозможности соединения со специалистом;
- Алгоритм завершение звонка;
- Алгоритм действия при исходящем звонке;
- Что дает нам имя клиента?
► Модуль 4. Речевые ошибки, негативно влияющие на ход разговора.
- Барьеры коммуникации и их преодоление;
- Слова-паразиты, слова-раздражители, негативно-мыслительные стереотипы и методы их коррекции;
- Влияние речевых ошибок на ход разговора;
- Понятийный барьер и как его преодолеть.
► Модуль 5. Голос - рабочий инструмент оператора колл-центра.
- Паравербальные каналы передачи информации в процессе общения;
- Влияние данного канала на успех коммуникации при общении по телефону;
- Навыки постановки речевого голоса и правильного дыхания;
- Дикция (артикуляционная гимнастика). Громкость голоса, темп речи;
- Коммуникативные возможности осанки и движений при телефонном общении;
- Приемы, направленные на достижение расположения собеседника.
► Модуль 6. Навыки быстрого ориентирования в запросе клиента.
- Как эффективно управлять разговором;
- Активное слушание как способ выяснения потребностей клиента.
► Модуль 7. Простая работа со сложными клиентами.
- Болтливый клиент;
- Клиент, оскорбляющий операторов или сотрудников компании;
- Клиент, использующий ненормативную лексику;
- Как корректно сказать "нет" клиенту и при этом сохранить отношения?
► Модуль 8. Работа с конфликтами, претензиями, рекламациями.
- Факторы, снижающие и повышающие напряжение в конфликтных ситуациях;
- Основные правила и алгоритм работы сотрудников коллl-центра по разрешению конфликтных ситуаций;
- Фразы и действия, провоцирующие развитие конфликта. Как "не злить" клиента?;
- Виды конфликтогенов;
- Техники регуляции эмоционального напряжения, возникшего в процессе общения.
► Модуль 9. Формирование стрессоустойчивости.
- Стресс, причины возникновения и виды стресса;
- Техники снятия эмоционального напряжения;
- Способы борьбы с собственным гневом;
- Определение стрессоустойчивости участников тренинга;
- Трехуровневый подход к формированию стрессоустойчивости;
- Способы "быстрого включения в работу".
МЕТОДЫ РАБОТЫ НА ТРЕНИНГЕ:
- ситуационные задания;
- деловые игры;
- групповые дискуссии;
- ролевые игры;
- интерактивные лекции;
- учебный фильм с обсуждением;
- упражнения на отработку навыков.
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
3 учебных дня (24 часа)
ДОСТУПНЫЕ ЯЗЫКИ
Русский и английский
|